Между хозяйствующими субъектами, государством, физическими лицами возникают денежные взаимоотношения (расчеты).
Расчеты, погашаемые в течение года, принято называть текущими. К ним относятся расчеты покупателей и поставщиков за продукцию, работы и услуги (товарные операции), прочие расчеты (нетоварные операции).
Организации обязаны своевременно и в полном объеме осуществлять расчеты, ибо несвоевременное погашение долгов дебиторами приводит к ухудшению финансового состояния кредиторов, несвоевременности расчетов с государством по налогам, с внебюджетными фондами.
Основная масса расчетов за продукцию, работы и услуги осуществляется безналично через банк путем перечисления средств со счета плательщика (дебитора) на счет покупателя (кредитора). Формы и методы расчетов устанавливаются Центральным банком Российской Федерации.
Хозяйственная деятельность организаций предполагает значительное количество разнообразных связей с юридическими и физическими лицами, расчеты с которыми должны быть отражены в учете. Взаимоотношения с различными хозяйственными партнерами (контрагентами), как правило, оформляются договорами. Виды договоров, их содержание регламентируются Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ). Разнообразие расчетных операций позволяет их классифицировать по различным признакам (табл. 2.22).
Для правильного понимания расчетных взаимоотношений следует различать направление обязательств организации:
дебиторская задолженность – задолженность юридических и физических лиц, данной организации, должники в этом случае называются дебиторами;
кредиторская задолженность – обязательства данной организации перед юридическими и физическими лицами, которые называются кредиторами.
Одной из основных задач учета расчетных операций является контроль полноты и своевременности платежей.
Соблюдение расчетно-платежной дисциплины предполагает в первую очередь выявление просроченной задолженности, контроль сроков исковой давности, своевременное предъявление претензий, исковых заявлений с целью востребования неоплаченных обязательств. Статьей 196 ГК РФ для защиты своих прав по иску установлен общий срок исковой давности три года. По отдельным видам долговых обязательств (требований) законодательством могут быть установлены и другие сроки исковой давности как в сторону уменьшения, так и увеличения общего, срока.
Задолженность, по которой истек срок исковой давности или имеются документальные подтверждения нереальности ее взыскания (ликвидация организации должника), или по результатам инвентаризации установлена сомнительность долга, подлежит списанию с баланса на внереализационные расходы или за счет резерва по сомнительным долгам.
В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организаций» организации могут создавать резервы по сомнительным долгам по расчетам с другими организациями, физическими лицами за продукцию, товары, работы, услуги. Величина резерва определяется по каждому долгу, признанному по результатам инвентаризации расчетов, сомнительным. Сумма начисленного резерва включается в состав операционных расходов. Порядок создания резерва закрепляется в учетной политике организации.
В Плане счетов для синтетического учета резерва по сомнительным долгам предусмотрен счет 63 «Резервы по сомнительным долгам», начисление резерва отражается по кредиту, а использование – по дебету данного счета. Неиспользованные суммы резервов относятся на операционные доходы следующего отчетного периода.
При несоблюдении условий договоров и обязательств по расчетам важным условием в соблюдении расчетной дисциплины является своевременное, правильное оформление и предъявление претензий.
Претензия оформляется в письменном виде, с приложением документальных доказательств и направляется ответчику, который в установленные сроки должен дать письменный ответ о полном или частичном признании претензии или отказе в ее удовлетворении. Если ответчик не признает претензионных требований, дело следует направить в суд или арбитраж в установленные сроки.
Синтетический учет претензионных расчетов осуществляется на счете 76-2 «Расчеты по претензиям», суммы предъявленных претензий отражаются по дебету счета, их погашение или списание – по кредиту данного счета.
Списанная в убыток задолженность вследствие неплатежеспособности должника учитывается в течение пяти лет с момента ее списания на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» для наблюдения за возможностью ее взыскания.
Задолженность (кредиторская) невостребованная кредиторами в установленные сроки обращается в доход организации.
Правильная и рациональная организация учета расчетных операций основывается на следующих принципах и правилах:
– все счета расчетов являются активно-пассивными, поскольку задолженность может возникнуть как за организацией-плательщиком, так и за получателем платежа (юридическими, физическими лицами), в связи с чем по дебету этих счетов отражается возникновение, погашение долга перед организацией, а по кредиту – возникновение долга организации перед третьими лицами;
– задолженность по одному дебитору не может быть перекрыта задолженностью по другому кредитору, поэтому сальдо счетов расчетов всегда отражается «развернуто», т. е. и дебетовое, и кредитовое (характеризует величину дебиторов и кредиторов организации на определенную дату);
– аналитический учет по счетам расчетов должен быть организован по каждому дебитору, кредитору, срокам погашения и другим дополнительным позициям в целях контроля долговых обязательств;
– учетные регистры, по возможности, совмещают синтетический и аналитический учет, записи в которые осуществляют линейно-позиционным способом в сочетании хронологических и систематических аспектов их построения.
Для учета расчетных операций в Плане счетов бухгалтерского учета имеется седьмой раздел, в котором отведены счета с шифрами 60–79.
курсовая по бухгалтерской отчетности
Материалы по этой же теме:
Синтетические и аналитические счета
Изменения баланса под влиянием хозяйственных операций
Понятие, виды и оценка нематериальных активов
Учет кассовых операций
Учет прочих операций
|
3107