HR Студент . ру

Имя Пароль
Зарегистрироваться | Забыл пароль?




     
Заказать диплом о высшем образовании

Главная страница>>Организация труда персонала >> Классификация регламентов труда управленческого персонала


Классификация регламентов труда управленческого персонала

При наличии большого разнообразия форм регламентирования управленческого труда встает вопрос о их классификации. Классификация форм регламентации управленческого труда может включать в себя бесконечное множество признаков и соответствующее множество классификационных схем. Количество признаков определяется целями и задачами, стоящими перед разработчиком. Классификация форм регламентации управленческого труда персонала в организации представлена в таблице 2.1.
Таблица 2.1

Классификация форм регламентации управленческого труда персонала в организации
Элементы систем управления Вид регламента Основное содержание регламента
Функции управления Схема функциональных взаимосвязей подразделений аппарата управления Устанавливает степень участия подразделений организации в выполнении управленческих функций
Функциональная матрица разделения труда в подразделениях аппарата управления Устанавливает степень участия отдельных исполнителей внутри подразделений предприятия в выполнении управленческих функций
Коэффициент централизации функций управления (Кцф) Характеризует выполнение работ по выполнению функций между уровнями управления:

image090.gif (452 b)


где Т(Ч)гу - трудоемкость (численность) работ по функции, выполняемой работниками главного управления; Т(Ч)ц - трудоемкость (численность) работ по функции на уровне отдела
Коэффициент специализации функций управления (Ксф) Характеризует распределение работ по выполнению функций между разными подразделениями на одном уровне управления:

image100.gif (416 b)


где Т(Ч)с - трудоемкость (численность) работ по функции, выполняемой в специализированном подразделении; Т(Ч)о - трудоемкость (численность общего объема работ по функции
Функции управления Типовые структуры аппарата управления Определяет состав и количество аппарата управления; их взаимосвязь и подчиненность для каждой группы предприятий
Нормативы численности управленческого состава Количественные значения различных категорий работников системы управления
Нормы управляемости Рациональное число работников, закрепленных за одним руководителем на разных уровнях предприятия
Нормы обслуживания Определяют рациональное число рабочих и служащих за одним работником сферы управления
Сводная карта процедур Определяет полный перечень процедур по функциям (подфункциям) управления
Структура трудоемкости процедур Определяет трудоемкость выполнения процедур по функциям или операций по процедурам в зависимости от заданной степени детализации
Оперограмма процесса Устанавливает последовательность выполнения операций по заданной процедуре с указанием конкретных исполнителей
Органограмма процесса Устанавливает распределение полномочий между органами управления в процессе выполнения определенной функции (процедуры)
Документограмма процесса Устанавливает маршрут прохождения определенного документа через звенья управления с указанием сроков и характера выполняемой работы
Логико-информационная схема Устанавливает сроки исполнителей, входную и выходную информацию по каждой функции (процедуре), а также взаимосвязь между отдельными задачами
Коэффициент нормирования процессов управления (Пн) Определяет уровень нормируемости управленческих работ:

image110.gif (244 b)


где Пнт - трудоемкость нормируемых управленческих работ, чел./ч; Пот - общая трудоемкость управленческих работ, чел/ч
Коэффициент параллельности процессов управления (Ппар) Определяет уровень организации управленческих процессов:

image120.gif (282 b)


где Пф - фактическая продолжительность выполнения управленческих работ; Ппос - продолжительность выполнения управленческих работ при последовательном их выполнении
Коэффициент регламентации процессов управления (Прег) Определяет уровень регламентации управленческих процессов:

image130.gif (272 b)


где Прп - трудоемкость регламентированных процедур (операций); Поп - общая трудоемкость процедур (операций)
Информация Схема информационных потоков Устанавливает рациональные связи между источниками и приемниками информации и пути ее циркулирования
Схема документооборота в системе управления Устанавливает перечень входных и выходных документов, источник поступления и адресата, периодичность составления для отдельных подразделений системы управления
Коэффициент прямоточности документооборота (Кпд) Определяет рациональность маршрута движения документов:
image140.gif (262 b)


где Дк - кратчайший путь движения документа определенного вида; Дф - фактический путь движения документа
Коэффициент эффективного использования информации (Кэ)
image150.gif (242 b)


где Нри - количество документов, используемых при выполнении управленческих работ; Нвх - количество входных документов
Коэффициент стандартизации управленческой документации (Кс)
image160.gif (2 b)


где Нст - количество стандартизованных видов документов; Ноб - общее количество видов документов
Кадры Штатное расписание Содержит перечень структурных подразделений аппарата управления, наименование и количество должностей в них, размеры должностных окладов
Перечень требований, предъявляемых руководителю подразделения предприятия Содержит требования к мотивации труда, профессионализму, компетенции и возможностям
Банк аттестации работников организации Оценивает деятельность и особенности личностных качеств работника
Трудовое соглашение Заключается между работодателем и работником; содержит: условие оплаты труда, участие в прибыли предприятия, условие отпусков, пенсий, штрафов, разрыва трудового соглашения
Контракт с рабочим, служащим, специалистом Содержит права и обязанности сторон, гарантии, разрешение споров, сроки
Анкета по приему на работу и проведения собеседования Определяет перечень вопросов поступающему на работу
План карьеры Содержит анкетные данные и плановые таблицы продвижения по службе
Типовой индивидуальный план профессионального роста сотрудника, зачисленного в резерв на руководящие должности Содержит календарный график мероприятий по росту квалификации работника и оценку выполнения намеченных мероприятий
Концепция кадровой политики организации Определяет генеральное направление кадровой работы, совокупность принципов, методов, форм, организационного механизма по выработки целей и задач, направленных сохранение, укрепление и развитие кадрового потенциала
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих Содержит основные квалификационные требования к знаниям, образованию и стажу работы управленческого персонала
Технические средства управления Перечень комплекса технических средств Содержит перечень средств обработки, размножения и передачи информации, средств оргтехники с указанием их основных характеристик
План размещения и планировки подразделений системы управления Определяет рациональные формы размещения офиса, планировку рабочих мест внутри структурных подразделений
Методы организации управления Государственные, отраслевые стандарты, стандарты предприятий Устанавливают единые нормы, правила, требования к управленческой деятельности
Устав организации Определяет состав, структуру, компетенцию, порядок деятельности конкретной организации
Положение о производственном объединении (организации) Устанавливает основные права, обязанности, формы, порядок деятельности и ответственности организации и его должностных лиц
Положение о структурных подразделениях Устанавливает основные права, обязанности, формы, порядок деятельности, ответственности и структуру подразделения
Должностные инструкции Содержит характеристику состава и содержание работ отдельного работника, его права и ответственность
Методические указания по разработке плана совершенствования управления Содержит рекомендации по разработке мероприятий по совершенствованию систем управления в производственно-хозяйственных системах
Распорядок дня руководителя или специалиста Устанавливает распорядок рабочего дня
Методика определения стиля производства трудовым коллективом Содержит вопросы для руководителя и методику оценки стиля руководства
Методика определения коэффициента интеллекта с целью самооценки и конкурсного тестирования при приеме на работу Содержит тесты и инструкции по использованию тестов
Комплексная методика оценки деловых и личностных качеств руководящих кадров любого уровня управления Содержит перечень вопросов и инструкции по экспертной оценке результатов ответов
Решения Приказы Устанавливают цели, задания и средства достижения результатов
Реализация процесса регламентации управленческой деятельности требует определения полной совокупности регламентирующей документации. Предложенная классификация форм регламентации управленческого труда включает в себя совокупность признаков, отвечающих целям реализации наиболее полного охвата форм регламентации, их упорядочения определения их особенностей.

Материалы по этой же теме:
Планировка служебных помещений и их оснащение
Дисциплина труда
Организация труда на рабочем месте
Классификация нормативов по труду
Нормирование управленческой деятельности

Заказать диплом о высшем образовании
10 января 2013 | Организация труда персонала | 4836