Формирование персонала предприятия имеет большое значение для успешной работы. Подбор кадров осуществляется с учетом профиля предприятия, имеющейся технологии и необходимого уровня специалистов. Работа в этом направлении включает:
• оценку потребностей и определение критериев подбора кадров;
• подбор кадров и прием на работу;
• руководство кадрами;
• обучение кадров;
• оценку качества работы персонала.
Для подбора необходимых работников прежде всего выдвигаются задачи, которые должны быть решены с помощью персонала. Рассмотрение задач и структурирование их по отдельным направлениям позволяет составить представление о необходимых должностях и должностных обязанностях. На следующем этапе разрабатываются должностные инструкции, содержащие:
• название должности и место в должностной иерархии;
• обязанности и основные функции работника;
• вознаграждение, в том числе зарплату, отпускные и другие выплаты;
• дополнительные льготы или скидки.
Разработка должностных инструкций дает возможность определить не только круг обязанностей будущего работника, но и сузить круг претендентов на предлагаемое рабочее место. Не всех претендентов может устроить предлагаемая должность, круг функциональных обязанностей или размер вознаграждения.
Важно также определить критерии, по которым фирма будет подбирать работника на вакантную должность. С помощью выдвинутых критериев легче выбрать конкретного работника, соответствующего предлагаемой должности. Для подбора работника на должность можно назвать следующие критерии.
• физические данные;
• образование и опыт;
• интеллект;
• личные черты;
• диспозиция.
На основе этих критериев составляется комплекс требований для конкретной должности. Кроме критериев, разрабатываются условия приема на работу, излагаемые в форме трудового договора с правами и обязанностями обеих сторон. Каждый сотрудник, прежде чем приступить к работе, должен расписаться в документе, где излагаются все условия найма и работы в данной должности. Этот документ впоследствии может защитить и работника, и работодателя от претензий в случае возникновения спора.
В процессе отбора кандидатов выбор делается в пользу наиболее квалифицированных и опытных специалистов. Однако трудно рассчитывать, что новички сразу поймут организационную структуру предприятия или освоят специальное оборудование. Поэтому возникает потребность в обучении персонала, кроме того, в целях повышения качества работы персонала необходимо предусмотреть возможность регулярного обновления знаний работающих сотрудников, осуществлять их переобучение:
• развить у персонала чувство принадлежности к своей фирме;
• ознакомление работников с новыми технологиями;
• у работников возникает чувство причастности и удовлетворения оценкой своей работы со стороны руководства;
• обучение помогает получить максимальную отдачу от персонала.
В бизнесе в целях организации эффективной работы очень важно формировать коллектив не просто набором отдельных специалистов, а путем создания дееспособных групп. При этом необходимо учесть ряд факторов, которые непосредственно влияют на эффективность работы группы.
Самая эффективная группа – это та, чей размер соответствует ее задачам. В составе группы находятся люди с непохожими чертами характера, чьи нормы способствуют достижению целей организации и созданию духа коллективизма, где здоровый уровень конфликтности, хорошее выполнение как целевых, так и поддерживающих ролей и где имеющие высокий статус члены группы не доминируют.
Одной из первостепенных задач начала бизнеса является решение вопроса финансирования. Успешное развитие бизнеса во многом зависит от возможностей привлечения необходимого капитала, который нужен на стадии организации и открытия дела и в дальнейшем для финансирования и осуществления текущей деятельности предприятия.
Все источники финансирования делятся на две группы: собственные средства и заемные средства.
К собственным средствам относятся: личные средства предпринимателя, средства партнеров, прибыли предприятия (амортизационные отчисления, продажа активов, продажа акций, дебиторская задолженность).
К заемным средствам относятся: средства родственников и друзей, банковский кредит, кредиты поставщиков, страховые возмещения, правительственные программы, кредиты под активы, венчурный капитал.
Заемные средства в отличие от собственных подлежат возврату. Если для открытия бизнеса или ведения дела нужна крупная сумма денег, можно обратиться за кредитом в банк. Важным условием выдачи кредита является его обеспечение. Обеспечение– это ценности, служащие для кредитора залогом полного и своевременного возврата должником полученной ссуды и уплаты процентов. Основными видами обеспечения кредита могут быть поручительство, гарантия, залог и страхование ответственности заемщика за непогашение кредита. Банковский кредит является срочным и платным.
Кроме денежного кредита может выдаваться торговый кредит. Торговый, или коммерческий, кредит заключается в том, что предприниматель приобретает товар с отсрочкой платежа. А это равносильно получению в долг от производителя товара суммы, равной стоимости товара. Предприниматель, приобретающий товар, обязуется, согласно контракту, заключенному с поставщиком, вернуть ему стоимость полученного товара в определенный срок с выплатой процента за кредит, предоставленный в виде товара.
Также возможно использование лизинга. Лизинг – это форма долгосрочной аренды, связанная с передачей в пользование оборудования, транспортных средств, движимого и недвижимого имущества. Применение лизинга связано с отделением владения имущества от его использования.
Преимущества лизинга заключаются в том, что он позволяет хозяйственному субъекту получить основные фонды и начать их эксплуатацию, не отвлекая денежные средства из оборота. Следовательно, лизинг является эффективным способом финансирования для предприятий, не располагающих необходимыми средствами для капиталовложений в оснащение производства.
Для достижения наиболее прибыльного ведения дела за счет эффективного использования ресурсов предприятия необходимо составление финансового плана. По плану можно установить, приносит ли фирме прибыль данный товар. При выпуске нескольких видов товаров можно сравнить прибыльность по каждому из них и принять решение о целесообразности их производства.
Одним из эффективных методов анализа расходов является определение уровня безубыточности. Безубыточность бизнеса – это уровень производства и сбыта, при котором финансовые поступления от продажи товара равняются издержкам, т. е. минимальный уровень сбыта при котором нет убытка.
Жизнеспособность предприятия, целесообразность деловой активности во многом зависти от того, в какой мере обеспечена финансовая отдача от вложенных средств, насколько уровень доходности, достигнутый фирмой, создает экономические стимулы дальнейшего роста производства.
Анализ финансового состояния предприятия позволяет увидеть реальное положение в фирме, сопоставить фактические данные с плановыми показателями, разобраться с отклонениями и принять необходимые меры для совершенствования работы предприятия.
Оценка финансового состояния предприятия включает анализ:
• доходности и рентабельности;
• финансовой устойчивости;
• скорости оборота капитала;
• окупаемости вложенных средств.
Для анализа доходности предприятия необходимо определить сумму прибыли. Различают прибыль валовую, чистую, остаточную.
Под валовой прибылью понимается разница между выручкой от реализации и переменными затратами. Чистая прибыль – это выручка от всех видов деятельности за вычетом всех затрат и уплаченного налога. Остаточной прибылью называется прибыль за вычетом общей суммы активов, скорректированной на стоимость капитала.
Подсчитав прибыль, необходимо подсчитать уровень рентабельности предприятия.
Рентабельность предприятия – это отношение валовой прибыли к средней стоимости основных и оборотных средств. Если предприятие выпускает несколько видов продукции, рентабельность продукции определяется как отношение прибыли, полученной от реализации данной продукции, к ее полной себестоимости.
Анализ прибыли и рентабельности позволяет судить о степени эффективности работы предприятия и использования его ресурсов.
Финансовая устойчивость предполагает, что предприятие:
• может оплатить все текущие долги из дохода после получения денег от своих заказчиков;
• в состоянии погасить будущие обязательства на основе ожидаемого дохода из вырученных средств;
• имеет достаточные суммы для плановых вложений в основные средства;
• имеет дополнительные средства для покрытия незапланированных расходов или возможность получить эти средства в любой момент путем займа.
Основа финансовой устойчивости – наличность и прибыль. Для поддержания положительного движения наличности лучше получать прибыль от каждой сделки и с помощью системы финансового контроля как можно быстрее переводить ее в наличность.
Степень обеспеченности фирмы собственными средствами и ее зависимость от внешних источников финансирования характеризует коэффициент устойчивости. Чем больше фирма обеспечена собственными средствами, внутренними источниками финансирования и чем меньше прибегает к использованию внешних источников, тем выше уровень ее финансовой независимости и устойчивости.
Еще одним важным показателем, характеризующим эффективность работы предприятия, является срок окупаемости, который позволяет судить о том, насколько быстро предприятие способно вернуть денежный капитал, вложенный в дело.
Анализ показателей, характеризующих деятельность предприятия, позволяет оценить насколько успешно идет бизнес, сделать выводы и принять необходимые решения по развитию или сворачиванию бизнеса.
курсовая по управлению проектами
Материалы по этой же теме:
Предприятие как основное звено бизнеса и его структура
Выбор концепции бизнеса
Информационное обеспечение бизнеса
Риски в деятельности предприятий
Бизнес как система
|
1094